Como Obter o EIN para Minha Offshore Americana

Como Obter o EIN para Minha Offshore Americana

Ter uma empresa nos Estados Unidos é uma das formas mais inteligentes de expandir internacionalmente, proteger patrimônio e acessar o sistema financeiro mais sólido do mundo. No entanto, para que sua offshore americana funcione de forma legal e esteja apta a abrir conta bancária, emitir faturas e pagar impostos, é obrigatório obter o EIN.

Muitos empreendedores brasileiros não entendem a importância desse número e acabam cometendo erros no processo, o que pode gerar atrasos, custos extras e até a rejeição de contas em bancos digitais como Mercury, Relay e Brex.

Se você está pensando em abrir uma LLC ou uma corporação nos EUA, este artigo vai explicar em detalhes o que é o EIN, por que ele é essencial, como funciona para não residentes e como obter o seu da forma correta.

O Que é o EIN?

O Employer Identification Number (EIN) é um número de identificação fiscal emitido pelo IRS (Internal Revenue Service), equivalente ao CNPJ no Brasil.
Ele é usado para:

• Identificar sua empresa para fins fiscais;

• Declarar impostos federais e estaduais nos EUA (quando aplicável);

• Abrir contas bancárias empresariais;

• Contratar funcionários legalmente nos Estados Unidos;

• Solicitar licenças e permissões de negócios.

Em resumo, sem o EIN, sua empresa americana não existe de fato no sistema tributário dos EUA.

É Obrigatório para Não Residentes?

Sim. Se você é não residente nos EUA e abriu uma LLC (Limited Liability Company) ou uma C-Corporation, será necessário solicitar o EIN.

No caso de não residentes, o IRS exige o preenchimento do Formulário SS-4 (também chamado de FEIN Application, ou seja, Federal Employer Identification Number).
Esse documento é a base para o registro da sua empresa junto ao fisco americano.

Importante:

• Não é necessário ter Social Security Number (SSN) para obter o EIN;

• O processo pode ser feito de forma 100% remota;

• Erros no preenchimento do SS-4 são comuns e podem atrasar a emissão por semanas ou meses.

Como Obter o EIN para sua Offshore

1. Definir a Estrutura da Empresa

Antes de solicitar o EIN, é necessário que sua empresa já esteja registrada em um estado americano (como Delaware, Wyoming ou Flórida).
Você deve ter em mãos os Articles of Organization ou Articles of Incorporation.

2. Preencher o Formulário SS-4

Esse é o documento oficial que deve ser enviado ao IRS.
Nele constam informações como:

• Nome e endereço da empresa;

• Tipo de entidade (LLC, C-Corp, etc.);

• País de residência do sócio/beneficiário;

• Finalidade da empresa (ex.: e-commerce, consultoria, investimentos).

3. Enviar ao IRS

O envio pode ser feito por fax, correio ou telefone (no caso de representantes autorizados). Atualmente, o processo mais rápido para não residentes é o fax ou por representante autorizado, já que o sistema online do IRS não aceita pedidos de quem não tem SSN.

4. Receber o EIN

O tempo médio varia de 1 a 4 semanas, dependendo da demanda no IRS e da forma de envio.
Uma vez aprovado, você recebe uma carta oficial chamada CP 575, que confirma o número atribuído à sua empresa.

Por Que É Importante Fazer o Processo da Forma Correta?

O IRS é extremamente criterioso. Qualquer erro no preenchimento pode gerar:

• Rejeição do pedido;

• Demora no processo (muitas vezes meses);

• Impossibilidade de abrir conta bancária até regularizar;

• Problemas futuros de compliance (ex.: divergências fiscais).

Além disso, bancos digitais e tradicionais nos EUA solicitam a carta de confirmação do EIN como requisito obrigatório para liberar a conta.

Nós Fazemos Isso por Você!

Muitos clientes chegam até nós depois de tentarem obter o EIN sozinhos e terem o pedido rejeitado pelo IRS. O problema é que cada rejeição atrasa semanas o processo e pode comprometer negócios que dependem de uma conta bancária internacional para operar.

O que fazemos é simples e eficiente:

• Registramos sua LLC ou Corp nos EUA;

• Preenchemos corretamente o formulário SS-4 (FEIN) de acordo com seu caso;

• Solicitamos diretamente ao IRS, como representantes autorizados;

• Acompanhamos o processo até a emissão oficial do EIN;

• Entregamos o número e a carta oficial do IRS prontos para uso em bancos e instituições financeiras.

Com isso, você tem segurança, agilidade e conformidade fiscal para usar sua offshore americana sem dor de cabeça.